В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации Тюкалинского района Омской области, в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», руководствуясь Уставом муниципального округа Тюкалинский район Омской области, ПОСТАНОВЛЯЕТ:
2. Настоящее постановление опубликовать в сетевом издании «Тюкалинский вестник» (http://tukalinsk.ru/) и разместить на официальном сайте Тюкалинского района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации Тюкалинского района Омской области Губина П.А.
Глава Тюкалинского
района Омской области И.И. Куцевич
Приложение
к постановлению Администрации
Тюкалинского района Омской области
от 02.07.2026 № 262/7
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ ТЮКАЛИНСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего Администрации Тюкалинского района Омской области (далее - Положение) устанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации Тюкалинского района Омской области.
2. Служебное удостоверение муниципального служащего Администрации Тюкалинского района Омской области (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия и личность муниципального служащего Администрации Тюкалинского района Омской области.
3. Удостоверение выдается муниципальным служащим Администрации Тюкалинского района Омской области (далее муниципальные служащие) всех групп должностей муниципальной службы.
4. Основанием для выдачи удостоверения является распоряжение Администрации Тюкалинского района Омской области о назначении на должность в Администрацию Тюкалинского района Омской области.
5. Удостоверение муниципального служащего выдается за подписью Главы Тюкалинского района Омской области, а в его отсутствие - лицом, его замещающим.
6. Удостоверение выдается на период действия трудового договора с муниципальным служащим.
7. Муниципальный служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача удостоверения другим лицам не допускается.
8. Удостоверение, выданное муниципальному служащему до вступления в силу настоящего Положения, считается действительным.
9. Удостоверение изготавливается в соответствии с описанием согласно приложению 1 к настоящему Положению.
10. Изготовление удостоверений обеспечивает организационно-кадровый отдел Администрации Тюкалинского района Омской области.
11. Изготовление внутренней стороны (вкладыша) удостоверения обеспечивает организационно-кадровый отдел Администрации Тюкалинского района Омской области (далее – организационно-кадровый отдел).
12. Оформление, выдача, учет, хранение, уничтожение удостоверений осуществляет организационно-кадровый отдел.
13. Оформление и выдача удостоверений производятся в следующих случаях:
- после назначения на должность в течение 5 рабочих дней со дня регистрации распоряжения о приеме гражданина на муниципальную службу;
- в случае изменения данных муниципального служащего (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности) в течение 5 рабочих дней после обращения муниципального служащего в организационно-кадровый отдел;
- в случае утраты удостоверения в течение 5 рабочих дней после обращения муниципального служащего в организационно-кадровый отдел;
- в случае порчи удостоверения в течение 5 рабочих дней после обращения муниципального служащего в организационно-кадровый отдел.
14. Для оформления удостоверения муниципальным служащим в организационно-кадровый отдел передается личная фотография в цветном изображении (анфас без головного убора) размером 30 x 40 мм без светлого уголка.
15.Удостоверения имеют регистрационный номер.
Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих (далее - Журнал), который ведется организационно-кадровым отделом по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
16. Удостоверение выдается на срок исполнения муниципальным служащим своих полномочий. Удостоверение выдается под роспись в Журнале.
17. В случае утраты или порчи удостоверения муниципальный служащий обязан сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю и в организационно-кадровый отдел в течение двух рабочих дней в письменной форме.
18. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем четвертым пункта 13 настоящего Положения, имеющееся удостоверение подлежит возврату в организационно-кадровый отдел в момент получения нового удостоверения.
19. Муниципальный служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения обязан сдать удостоверение в организационно-кадровый отдел. При сдаче удостоверения делается соответствующая отметка в Журнале.
20. При замене удостоверений испорченные удостоверения, сданные муниципальными служащими, периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений.
21. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.
22. Акты об уничтожении удостоверений хранятся в организационно-кадровом отделе в течение 5 лет.
Приложение 1
к Положению о служебном удостоверении
муниципального служащего
Администрации Тюкалинского района
Омской области
ОПИСАНИЕ ФОРМЫ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ ТЮКАЛИНСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Служебное удостоверение изготавливается типографским способом в виде книжки в твердой обложке из кожзаменителя (иного аналогичного материала) красного или бордового цвета, размером в развернутом виде 205 x 65 мм.
2. На внешней стороне обложки расположен Герб Российской Федерации и надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ».
3. Внутренняя сторона (вкладыш) изготавливается на отдельных бланках и вклеивается в удостоверение. Бланки заполняют с помощью компьютерной техники, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием, буквами черного цвета.
4. На левую внутреннюю сторону бланка удостоверения вносятся следующие реквизиты:
- наименование администрации, номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, замещаемая должность, дата выдачи, личная подпись.
5. На правой части разворота внутренней стороны (вкладыша) удостоверения изображены реквизиты:
Действительно по «_______»_________________г.,
ниже строка
Подпись руководителя организации ______________, место для печати, ниже строка
Продлено по «_____»______________г.,
ниже строка
Подпись руководителя организации ______________, место для печати.
6. После подписания удостоверения Главой Тюкалинского района Омской области подпись Главы Тюкалинского района Омской области заверяется печатью Администрации Тюкалинского района Омской области.
Образец служебного удостоверения
1. внешняя сторона
|
|
УДОСТОВЕРЕНИЕ
|
2. внутренняя сторона
|
Администрация Тюкалинского района Омской области УДОСТОВЕРЕНИЕ № ___
|
Действительно по "___" ____________ ___г.
Подпись руководителя организации ______________ МП
Продлено по "___" _____________ ___г.
Подпись руководителя организации ______________ МП
|
Приложение 2
к Положению о служебном удостоверении
муниципального служащего
Администрации Тюкалинского района
Омской области
ЖУРНАЛ
учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих
Администрации Тюкалинского района Омской области
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество получателя удостоверения |
Замещаемая должность |
Номер |
Дата выдачи |
Роспись лица, получившего удостоверение |
Отметка о возврате |
Номер и дата акта об уничтожении |
